Sistem Pencatatan Transaksi Pada Perusahaan Dagang

Pencatatan transaksi pembelian dan penjualan barang dagangan dapat dicatat dengan dua metode, yaitu sistem perpetual dan sistem periodik. Silahkan simak dua metode tersebut berikut ini lebih mendalam.

1. Sistem Perpetual (Perpetual System)

Pada sistem perpetual, pembelian dan penjualan barang dagangan dicatat pada akun persediaan barang dagang (merchandise inventory), sehingga pergerakan barang dagang selalu dicatat, baik yag tersedia untuk dijual maupun yang telah dijual.

Di dalam sistem ini setiap saat dapat diketahui besarnya nilai atau harga pokok barang yang terjual serta jumlah persediaan barang dagangan di akhir periode akuntansi.

2. Sistem Periodik (Periodic System)

Berbeda dengan sistem perpetual, pada sistem periodik pergerakan barang dagangan sepanjang periode akuntansi tidak dicatat. Pada akhir periode, perusahaan harus menghitung persediaan yang masih tersisa secara fisik untuk menentukan jumlah barang dagangan yang terjual dan tersisa.

Karena nilai persediaan barang dagangan tidak dapat diketahui melalui pencatatan, maka harga pokok barang yang terjual juga tidak dapat ditentukan dengan benar. Oleh karena itu pada akhir periode akuntansi dibuat jurnal penyesuaian atas persediaan barang dagangan.

Berikut ini disajikan bentuk ayat jurnal untuk kedua sistem pencatatan tersebut.

NO	Transaksi	Sistem Perpetual	Sistem Periodik
1.	Pembelian barang dagang secara tunai.	Persediaan Barang Dagang          Kas	Pembelian          Kas
2.	Pembelian barang dagang secara kredi.	Persediaan Barang Dagang          Utang Dagang	Pembelian          Utang Dagang
3.	Penjualan barang dagang tunai.	Kas          Penjualan Harga Pokok Penjualan          Persediaan Barang Dagang	Kas          Penjualan
4.	Penjualan barang dagang secara kredit.	Piutang Dagang          Penjualan Harga Pokok Penjualan          Persediaan Barang Dagang	Piutang Dagang          Penjualan
5.	Pembayaran beban angkut pembelian.	Persediaan Barang Dagang          Kas	Beban Angkut Pembelian          Kas
6.	Pembayaran beban angkut pembelian.	Beban Angkut Penjualan          Kas	Beban Angkut Penjualan          Kas
7.	Pengiriman kembali sebagian barang yang dibeli tunai.	Kas          Persediaan Barang Dagang	Kas          Retur Pembelian
8.	Pengiriman kembali sebagian barang dagang yang dibeli kredit.	Utang Dagang          Persediaan Barang Dagang	Utang Dagang          Retur Pembelian
9.	Penerimaan kembali barang yang dijual secara tunai.	Persediaan Barang Dagang          Kas	Retur Penjualan          Kas
10.	Penerimaan kembali barang yang dijual secara kredit.	Retur Penjualan          Piutang Dagang Persediaan Barang Dagang          Harga Pokok Penjualan	Retur Penjualan          Piutang Dagang
11.	Pembayaran utang tanpa potongan.	Utang Dagang          Kas	Utang Dagang          Kas
12.	Pembayaran utang dagang dengan potongan.	Utang Dagang          Persediaan Barang Dagang          Kas	Utang Dagang          Potongan Pembelian          Kas
13.	Penerimaan tagihan tanpa potongan.	Kas          Piutang Dagang	Kas          Piutang Dagang
14.	Penerimaan tagihan dengan potongan.	Kas Potongan Penjualan          Piutang Dagang	Kas Potongan Penjualan          Piutang Dagang

Nah itu lah pembahasan tentang Sistem Pencatatan Transaksi Pada Perusahaan Dagang, semoga pembahasan ini bisa menambah wawasan dan membantu teman-teman untuk memudahkan pembelajaran.