Kirim Karya Mu

Pencatatan Transaksi ke dalam Jurnal Khusus

Transaksi perusahaan dagang secara garis besar terdiri atas transaksi pembelian, penjualan, penerimaan kas, dan pengeluaran kas. Transaksi-transaksi tersebut terjadi secara rutin atau berulang-ulang selama satu periode akuntansi. Oleh karena itu, pencatatan transaksi perusahaan dagang dilakukan dalam jurnal khusus. Untuk transaksi yang jarang terjadi tetap dicatat dalam jurnal umum. Misalnya, transaksi pengembalian barang (retur) dan potongan.

Pencatatan Transaksi ke dalam Jurnal Khusus

Jurnal khusus adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi yang terjadi berulang-ulang dan sejenis. Dalam jurnal khusus, setiap jenis transaksi dikelompokkan berdasarkan jenis transaksinya, sehingga pencatatan lebih mudah. Oleh karena itu tujuan penggunaan jurnal khusus, di antaranya untuk mempermudah proses pencatatan transaksi dan mengurangi biaya yang harus dikeluarkan untuk mencatat transaksi tersebut.

Berikut merupakan perbedaan antara jurnal umum dan jurnal khusus

Tabel Perbedaan Jurnal Umum dan Jurnal Khusus
No.
Jurnal Umum
Jurnal Khusus
1.
Bentuk jurnal umum terdiri atas kolom tanggal, keterangan, ref, dan jumlah debet dan kredit.
Bentuk jurnal khusus disesuaikan dengan kolom-kolom yang dibutuhkan dan didasarkan pada kelompok transaksi yang sejenis.
2.
Semua trnasaksi dicatat dalam jurnal umum.
Transaksi dicatat sesuai dengan jenis transaksi
3.
Posting ke buku besar dilakukan setiap ada transaksi.
Posting ke buku besar dilakukan secara berkala, misalnya setiap akhir bulan.
4.
Jurnal umum cocok digunakan untuk perusahaan dagang yang kecil (transaksinya tidak begitu banyaK)
Jurnal khusus cocok untuk perusahaan dagang yang berskala besar dimana transaksi sejenis sering terjadi

Manfaat Jurnal khusus adalah sebagai beriku.

  1. Mempermudah pembagian pekerjaan (spesialis).
  2. Mempermudah posting ke akun buku besar.
  3. Memungkinkan pengendalian intern yang lebih baik.
  4. Mudah diperiksa kembali secara berkala.

1. Macam-Macam Jurnal Khusus

Sesuai dengan transaksi yang terjadi dalam perusahaan dagang, secara sistematis jurnal khusus dibagi menjadi lima, yaitu jurnal pembelian, jurnal penerimaan khas, jurnal penjualan, jurnal pengeluaran khas, dan jurnal umum (jurnal memorial).

a. Jurnal Pembelian (Purchase Journal)

Jurnal pembelian adalah jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat pembelian barang dagangan atau aktiva lainnya secara kredit. Transaksi pembelian yang sering dilakukan oleh perusahaan adalah pembelian barang dagangan, pembelian perlengkapan, pembelian peralatan, inventaris, dan sebagainya. Transaksi yang dicatat dalam jurnal pembelian antara lain :
  1. Pembelian barang dagangan secara kredit.
  2. Pembelian perlengkapan, peralatan, dan aktiva lain secara kredit.
Contoh:
Transaksi yang terjadi pada UD Elok selama bulan Februari 2012 sebagai berikut :
Febr 2 : Dibeli barang dagangan secara kredit dengan syarat pembayaran 2/10, n/30 dari Toko Mulia seharga Rp6.000.000,00. (F-201).
Febr 6 : Dibeli perlengkapan toko dari PT mandala seharga Rp2.700.000,00. (FB-205).
Febr 11 : Dibeli barang dagangan dari UD Anugrah seharga RP4.000.000,00 dengan syarat pembayaran 3/20, n/45. (B 202).
Febr 16 : Dibeli kendaraan untuk angkutan perusahaan seharga Rp100.000.000,00 secara kredit dari PT Nusantara Motor. (FB-207).
Febr 23 : Dibeli barang dagang secara kredit dari Toko Mahkota seharga Rp4.000.000,00 secara kredit. (F-208).

Diminta:
Catatlah transaksi di atas dalam jurnal pembelian dengan teliti!

Jawab:
UD Elok
Jurnal Pembelian
Periode Februari 2012
Tanggal
No. Faktur
Keterangan
Ref
Debet
Kredit
Pembelian
Serba-Serbi
Utang Dagang
Nama Akun
Ref
Jumlah
2012 Febr
2
6
11
16

23
F-201
FB-205
B 202
FB-207

F-208
Toko Mulia
PT Mana
UD Anugrah
PT Nusantara
Motor
Toko Mahkota

6.000.000
-
4.000.000
-

4.000.000

Prlngkp toko

Kendaraan

-
2.700.000
-
100.000.000

-
6.000.000
2.700.000
4.000.000
100.000.000

4.000.000
Jumlah
14.000.000


102.700.000
116.700.000


b. Jurnal Pengeluaran Kas (Cash Payment Journal)

Jurnal pengeluaran kas adalah jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua pengeluaran kas. Misalnya membayar utang, membayar gaji, membayar pembelian barang dagangan secara tunai dan lain-lain.

Transaksi yang dicatat dalam jurnal pengeluaran kas antara lain sebagai berikut.
  1. Pembelian secara tunai.
  2. Pembayaran atau pelunasan utang dagang.
  3. Pembayaran beban-beban.
  4. Retur penjualan secara tunai/
  5. Pengambilan utang tunai untuk pribadi.

Contoh:
Transaksi yang terjadi pada UD Elok selama bulan Februari 2012 sebagai berikut.
Febr 2 Dibayar sewa toko untuk 1 tahun sebesar Rp3.600.000,00. (BKK 021).
Febr 4 Dibeli barang dagang secara tunai seharga Rp8.000.000,00 dari UD Sinar Jaya. (BKK 022).
Febr 9 Dibayar utang atas pembelian barang dagangan dari Toko Mulia sebesar Rp3.400.00,00 dikurangi potongan sebesar Rp160.000,00. (BKK 023).
Febr 20 Dibayar gaji karyawan sebesar Rp2.000.000,00. (BKK 024).
Febr 25 Dibayar utang atas pembelian barang dagangan sebesar Rp4.000.000,00 dikurangi potongan 5% kepada UD Anugrah (BKK 025).

Diminta:
Catatlah transaksi tersebut dalam jurnal pengeluaran kas dengan hati-hati!

Jawab:

Tanggal
No. Bukti
Keterangan
Ref
Debet
Kredit
Utang Dagang
Pembelian
Serba-Serbi
Kas
Pot. Pembelian
Nama Akun
Ref
Jumlah
2012
Febr
2
4

9
20

25
021
022

023
024

025
Sewa ruang
Pembelian tunai
Tk. Mulia
Gaji
Karyawan
UD Anugrah

-
-

3.400.000
-

4.000.000
-
8.000.000

-
-


B. Sewa



Beban
Gaji

3.600.000
-

-
2.000.000

-
3.600.000
8.000.000

3.240.000
2.000.000

3.800.000
-
-

160.000


200.000
Jumlah
7.400.000
8.000.000


5.600.000
20.640.000
360.000














c. Jurnal Penjualan (Sales Journal)

Jurnal penjualan adalah jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat penjualan barang dagangan dan barang lain secara kredit.

Contoh:
Transaksi yang terjadi pada UD Elok selama bulan Februari 2012 sebagai berikut.
Febr 4 Dijual barang dagangan kepada Fa. Abadi seharga Rp10.000.000,00 dengan syarat 2/10, n/30. (J-020)
Febr 10 Dijual barang dagangan kepada Ny. Anindya seharga Rp4.000.000,00 syarat 2/15, n/30. (J-021)
Febr 17 Dijual barang dagangan secara kredit kepada Tuan Dika seharga Rp3.000.000,00 dengan syarat 2/10, n/30 (J-022)
Febr 25 Dijual barang dagangan kepada PT Karya Jaya seharga Rp6.500.000,00 dengan syarat 3/15, n/45. (J-023)
Febr 29 Dijual barang dagangan kepada Tuan Rian seharga Rp6.000.000,00 dengan syarat 2/10, n/30 (J-024)

Diminta:
Catatlah transaksi di atas ke dalam jurnal penjualan!

Jawab:
UD Elok
Jurnal Penjualan
Periode Februari 2012
Tanggal
No. Faktur
Keterangan
Syarat
Ref
D: Piutang Dagang
K: Penjualan
2012
Febr
4
10
17
25
28
J-020
J-021
J-022
J-023
J-024
Fa. Abadi
Ny. Anindya
Tuan Dika
PT Karya Jaya
Tuan Rian
2/10, n/30
2/15, n/30
2/10, n/30
3/15, n/45
2/10, n/30

10.000.000
4.000.000
3.000.000
6.500.000
6.000.000
Jumlah
29.500.000



d. Jurnal Penerimaan Kas (Cash Receipt Journal)

Suatu transaksi keuangan yang sering terjadi berkaitan dengan penerimaan uang tunai yang berasal dari berbagai sumber perusahaan, perlu dibuatkan kolom khusus untuk akun kas (debet), sehingga pencatatannya dilakukan pada jurnal penerimaan kas. Jurnal penerimaan kas adalah jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua penerimaan kas yang dilakukan perusahaan. Misalnya pendapatan bunga, pendapatan sewa, dari penjualan tunai, dan lain-lain. Transaksi yang dicatat dalam jurnal penerimaan kas antara lain sebagai berikut.
  1. Penjualan tunai.
  2. Penerimaan pelunasan piutang.
  3. Penerimaan pendapatan (pendapatan bunga, dividen, sewa, dan lain-lain).
  4. Retur pembelian secara tunai.

Contoh:
Buatlah jurnal peerimaan kas UD Elok, yang selama bulan Februari 2012 mempunyai transaksi sebagai berikut.
Febr 1 Pemilik toko (Tuan Raditya) menginvestasikan uang tunai sebagai modal awal sebesar Rp30.000.000,00. (BKM 001)
Febr 3 Dijual barang dagang secara tunai kepada UD Mega Jaya seharga Rp5.000.000,00. (BKM 002)
Febr 6 Diterima pelunasan piutang dari Fa Abadi sebesar Rp8.000.000,00 dikurangi potongan 2%. (BKM 003)
Febr 15 Diterima pelunasan piutang dari Tuan Ny Anindya sebesar Rp3.000.000,00 mendapatkan potongan 2% (BKM 004)
Febr 23 Dijual barang dagangan secara tunai kepada Tuan Harisman, Semarang seharga Rp5.000.000,00 (BKM 005)

Diminta:
Catatlah transaksi di atas dalam jurnal penerimaan kas!

Jawab:
UD Elok
Jurnal Penerimaan Kas
Periode Februari 2012
Tanggal
No. Bukti
Keterangan
Ref
Debet
Kredit
Kas
Pot. Penjualan
Piutang Dagang
Penjualan
Serba-Serbi
Nama Akun
Ref
Jumlah
2012
Febr
1

3
6
15
23
001

002
003
004
005
Investasi awal
Penj. Tunai
Fa. Abadi
Ny. Anindya
Penj. Tunai


30.000.000
5.000.000
7.840.000
2.940.000
5.000.000

-
-
160.000
60.000
-

-
5.000.000
-
-
5.000.000

-
5.000.000
-
-
5.000.000
Modal
Tn. Raditya


30.000.000
-
-
-
-
Jumlah
50.780.000
220.000
11.000.000
10.000.000


30.000.000



e. Jurnal Umum (Memorial)

Pada perusahaan dagang, jurnal umum digunakan untuk mencatat semua transaksi yang tidak dapat dimasukkan kedalam salah satu dari keempat jurnal khusus tersebut. Transaksi yang dicatat dalam jurnal umum adalah sebagai berikut.
  1. Retur penjualan dan pengurangan harga.
  2. Potongan penjualan.
  3. Retur pembelian dan pengurangan harga.
  4. Penyesuaian akhir tahun.
  5. Penyesuaian kembali awal tahun.

Contoh:
Transaksi yang terjadi pada UD Elok selama bulan Februari 2012 sebagai berikut.
Febr 15 Dikirim kembali sebagai barang dagangan dari PT Mandala karena rusak seharga Rp300.000,00.
Febr 25 Diterima kembali sebagai barang dagangan dari Tuan Dika karena cacat seharga Rp200.000,00

Diminta:
Catatlah transaksi di atas dalam jurnal umum (memorial)!

Jawab:
UD Elok
Jurnal Umum
Periode Februari 2012
Tanggal
Keterangan
Ref
Debet
Kredit
2012
Febr
15


25


Utang Dagang
Retur Pembelian
(PT Mandala)
Retur Penjualan
Piutang Dagang
(Tuan Dika)

300.000
-

200.000
-
-
300.000

-
200.000
Jumlah

500.000
500.000




Nah itu lah pembahasan ini mengenai IPS Ekonomi tentang Pencatatan Transaksi ke dalam Jurnal Khusus, semoga pembahasan ini bisa membantu teman-teman untuk memudahkan pembelajaran.

Share This:

2 Responses to "Pencatatan Transaksi ke dalam Jurnal Khusus"

  1. U/penjurnalan penerimaan kas.
    Tgl 3feb.no fak.002 piutang dagang nya bukan 5.000,000
    Harus nya 8.000,000
    Tgl 23feb.no fak,005.5.000,000 bukan di piutang dagang
    Hasil 11.000.000 dari tgl 6feb.8.000,000+3.000,000 transaksi dari tgl 15feb.
    Thanx..

    BalasHapus
    Balasan
    1. Makasih koreksinya kak,

      Hapus

Ada yang ingin ditanyakan? Yuk! Tulis dikolom komentar.

Catatan: Centang "Beri tahu saya" atau "Notify me" agar balasan komentar masuk ke e-mail anda.